Aide municipale aux associations escalquinoises

La municipalité d'Escalquens soutient activement les associations de la ville qui sont un tissu du vivre ensemble et qui contribuent activement au lien social et à la dynamique de la commune. En 2021, ce sont près de 162 600 € alloués au titre de subventions aux associations. L'aide aux associations se traduit également par l'attribution de créneaux réguliers pour permettre la pratique d'activités sportives et de loisirs, de prêts ponctuels de structures municipales mais aussi de l'entretien du matériel et des locaux.

Prêt de salles et de matériel aux associations

La commune prête ses équipements ou locaux aux associations escalquinoises.

Comment procéder ? Contacter le service communication-vie associative au 05 62 71 73 68 pour connaître les disponibilités de salles avant d’effectuer la demande de prêt, remplir le formulaire de demande de prêt de salles et renvoyer la demande au plus tard un semaine avant la date de la demande. Une participation aux fluides est demandée pour certaine utilisation.
Salles pour les événements :

  • Salle de l'Oustal > capacité 100 personnes : 25 €/1 jour ; 50 €/2 jours ; 75 €/3 jours
  • Salle des fêtes > capacité 200 à 300 personnes : 50 €/1 jour ; 75 €/2 jours ; 100€/3 jours
  • Gymnase : prêt gratuit

Prêt de salle aux associations

Deux salles de la Maison des associations sont prêtées gratuitement pour les réunions sur demande par mail (vie.associative@escalquens.fr) :

  • Salle 4 > 40 personnes
  • Salle 5 > 20 personnes

 

La commune prête également du matériel (tables, chaises, sonorisation...). Les associations doivent effectuer une demande de prêt auprès du service communication-vie associative (05 62 71 73 68) en remplissant les formulaires et le renvoyant au plus tard une semaine avant la date de la demande :
Prêt de matériel aux associations
Prêt de sono-associations

Aide à la communication

La mairie soutien les associations dans les projets de communication :

  • Conseils,

  • Création (affiches, tracts, relations presse),

  • Impression A3, A4 et A5.

Elle met à disposition le réseau d’affichage communal  (panneaux vitrés, lieux publics) selon l’actualité municipale.

  • Aide à la diffusion de vos informations

La ville offre la possibilité aux associations de s'exprimer via les supports de communication de la ville (Kiosque, site Internet, réseaux sociaux, newsletter, affichages municipaux...).

Les supports web

Une information à diffuser sur la toile ? Il suffit de communiquer un texte et un visuel de bonne qualité. Le service communication pourra publier une news sur la page Facebook de la ville, intégrer une annonce dans la newsletter mensuelle etdans l'agenda de la ville (relayée également par le Sicoval).

Toutes vos demandes sont à envoyer par mail à  service.communication@escalquens.fr

Le journal municipal "Le kiosque"

A chaque numéro, les associations sont sollicitées par le service communication, pour adresser leurs articles à l'adresse suivante : kiosque@escalquens.fr

Annuaire des associations

Vous êtes une association escalquinoise, vous pouvez apparaître dans l’annuaire en ligne.
Pour cela, il vous suffit avec les éléments suivants :

  • descriptif de l'association et visuel (un logo et/ou photo)
  • joindre les statuts de l'association et le récépissé de la déclaration en Préfecture.

Participer à un événement ou organiser une manifestation

Accompagnement à l'organisation d'événements

Vous organisez une manifestation sur la commune ? Remplissez et retournez un dossier d'organisation d'événement, dans un délai minimum de 3 mois avant la date de l'évènement, auprès du service communication, culture et vie associative (CCVA) à la mairie. Attention : toute demande ne vaut pas acceptation.

Vous pouvez prendre connaissance des règles de sécurisation des événements organisés dans la commune d'Escalquens . Un plan de sécurité sera réalisé en concertation avec les services municipaux puis envoyé aux services de la Préfecture et de la gendarmerie.

 

 

Journée portes ouvertes des associations

Chaque année, a lieu la Journée portes ouvertes des associations (JPO). Organisée par la mairie au mois de septembre, elle permet de réunir dans un même lieu les associations escalquinoises désireuses de se présenter à la population. Elles peuvent ainsi informer les habitants et procéder aux inscriptions lorsqu’elles proposent des activités. En tant qu’association, vous souhaitez participer à la JPO ?
Téléchargez (uniquement en période d’inscription) la demande de participation à la JPO.

Des associations dynamiques et solidaires

L’opération « Tickets sport »

La municipalité a mis en place une opération « Tickets sports» depuis la rentrée 2013-2014. Ces tickets sports permettent aux enfants, inscrits à l’école élémentaire et au collège, dont les parents perçoivent l’allocation de rentrée scolaire, de bénéficier d'une réduction immédiate de 50 € lors de l'inscription à l'une des associations sportives escalquinoises partenaires. Les associations partenaires s’engagent de leur côté, à proposer une baisse supplémentaire de
10 % sur le tarif annuel de l'activité.
Ce dispositif financé par la ville d’Escalquens favorise l’accès au sport pour les jeunes.

Cliquez ici pour connaitre les associations partenaires.

Cliquez ici pour découvrir la convention de partenariat "Tickets Sport"

Label « Ville active et sportive »

La ville d'Escalquens et ses associations sportives ne ménagent pas leurs efforts pour offrir à ses citoyens des services de qualité. En démontre l’obtention du label « Ville active et sportive 2019-2021 », délivré par le Conseil national des villes actives et sportives (CNVAS).
Il récompense les associations pour leur travail d’encadrement et leurs résultats sportifs réalisés à Escalquens, et valorise la promotion des activités physiques accessibles au plus grand nombre.

Informations juridiques et administratives

mention légale

Vous souhaitez vous constituer en association ou vous recherchez une information juridique ?
Vous trouverez les informations que vous cherchez en cliquant sur ce lien.