Aide municipale aux associations escalquinoises

Les associations locales jouent un rôle essentiel dans la vie de la commune en favorisant le lien social et la dynamique collective.

Chaque année, les associations ont la possibilité de déposer un dossier afin de solliciter une subvention.

L'aide aux associations se traduit également par l'attribution de créneaux réguliers pour permettre la pratique d'activités sportives et de loisirs, de prêts ponctuels de structures municipales mais aussi de l'entretien du matériel et des locaux.

Prêt de salles et de matériel aux associations

La commune prête ses équipements ou locaux aux associations escalquinoises.

Comment procéder ? Contacter le service vie associative au 05 62 71 73 68 pour connaître les disponibilités de salles avant d’effectuer la demande de prêt, remplir le formulaire de demande de prêt de salles et renvoyer la demande au plus tard un semaine avant la date de la demande. Une participation aux fluides est demandée pour certaine utilisation.

 

Prêt de salles occasionnel

Salles pour les événements :

Formulaire location de salles aux associations

Formulaire location des salles aux associations extérieures

Demande à envoyer par mail vie.associative@escalquens.fr ou à déposer au service vie associative 2 semaines avant la date de l'événement

Mise à disposition régulière d'équipements

Pour les créneaux sportifs et activités associatives

Les associations signent une convention de mise à disposition des équipements dont les créneaux sont renouvelés chaque année. L'association s'engage à en respecter les règlements intérieurs d'utilisation.

Pour toute demande de créneaux réguliers, les associations communales reçoivent un dossier de rentrée en avril qui permet de recenser leur besoin en créneaux, date de manifestation annuelle, stage, ... .

Prêt de matériel

La commune prête également du matériel (tables, chaises, sonorisation...). Les associations doivent effectuer une demande de prêt auprès du service vie associative (05 62 71 73 68) en remplissant les formulaires et le renvoyant au plus tard 15 jours avant la date de l'événement :

Demande de matériel associations à télécharger avant de remplir

 

Organiser une manifestation

Accompagnement à l'organisation d'événements

Vous organisez une manifestation sur la commune ? Remplissez et retournez un dossier d'organisation d'événement, dans un délai minimum de 6 semaines avant la date de l'évènement, auprès du service  vie associative à la mairie. Attention : toute demande ne vaut pas acceptation.

Vous pouvez prendre connaissance des règles de sécurisation des événements organisés dans la commune d'Escalquens . Un plan de sécurité sera réalisé en concertation avec les services municipaux puis envoyé aux services de la Préfecture et de la gendarmerie.

Dossier événementiel  à télécharger avant de remplir

 

Participer à un événement

Forum des associations

Chaque année a lieu le Forum des associations. Organisé par la mairie au mois de septembre, il permet de réunir dans un même lieu les associations escalquinoises désireuses de se présenter à la population. Elles peuvent ainsi informer les habitants et procéder aux inscriptions lorsqu’elles proposent des activités.

Aide à la communication

La ville d'Escalquens accompagne les associations escalquinoises dans leurs actions de communication à travers différents services : conseils, conception de supports (affiches, tracts, communiqués), reproduction ou impression, ainsi qu’une aide à la diffusion de leurs informations.

Les associations peuvent également bénéficier du réseau d’affichage communal (panneaux vitrés, lieux publics).

Par ailleurs, les supports de communication de la Ville (Kiosque, site Internet, facebook, Intramuros, newsletter, affichages municipaux) sont accessibles aux associations pour relayer leurs informations.

Visibilité digitale

Annuaire des associations (site Internet et Intramuros)

Les associations peuvent apparaître dans les annuaires en ligne.

Éléments à fournir :

  • Descriptif de l’association
  • Un visuel : logo et/ou photo
Toutes vos demandes sont à envoyer par mail à  service.communication@escalquens.fr

Diffuser vos événements

Intramuros et panneaux lumineux

Les associations peuvent devenir contributrices.

➡️ Communiquez une adresse mail générique de l’association au service communication.


Agenda du site internet (OpenAgenda)

L’agenda des événements du site est géré via OpenAgenda.

➡️ Créez votre compte OpenAgenda et suivre le tutoriel à télécharger

  • Possibilité d'un accompagnement sur rendez-vous avec le service communication

Panneaux vitrés et lieux publics

➡️ Fournir 13 affiches A3 au service communication, 3 semaines avant l'événement

Le journal municipal "Le kiosque"

A chaque numéro, les associations sont sollicitées par le service communication, pour adresser leurs articles selon un rétroplanning envoyé par mail par le service communication.

Pour tout renseignement : kiosque@escalquens.fr

Contact

Pour toute demande d’information ou d’accompagnement : service.communication@escalquens.fr

Des associations dynamiques et solidaires

L’opération « Ticket sport »

Ces tickets sports permettent aux enfants, inscrits à l’école élémentaire et au collège, dont les parents perçoivent l’allocation de rentrée scolaire, de bénéficier d'une réduction immédiate de 50 € lors de l'inscription à l'une des associations sportives escalquinoises partenaires. Les associations partenaires s’engagent de leur côté, à proposer une baisse supplémentaire de 10 % sur le tarif annuel de l'activité.
Ce dispositif financé par la ville d’Escalquens favorise l’accès au sport pour les jeunes.

Cliquez ici pour connaitre les associations partenaires.

Label « Ville active et sportive »

La ville d'Escalquens et ses associations sportives ne ménagent pas leurs efforts pour offrir à ses citoyens des services de qualité. En démontre l’obtention du label « Ville active et sportive 2023-2025 » avec 2 lauriers, délivré par le Conseil national des villes actives et sportives (CNVAS).
Il récompense les associations pour leur travail d’encadrement et leurs résultats sportifs réalisés à Escalquens, et valorise la promotion des activités physiques accessibles au plus grand nombre.

Informations juridiques et administratives

mention légale

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Vous trouverez les informations que vous cherchez en cliquant sur ce lien.