Expérience souhaitée : Confirmé
Poste à pourvoir : Dès que possible
24 juillet 2024
Escal’en scène 3ème édition
25 juillet 2024
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Directeur(-trice) des systèmes d’informations
Grade(s) recherché(s) : Technicien (H/F)
Sous la responsabilité de la cheffe du pôle Grands Projets et Gestion de Proximité, vous aurez la charge de la gestion du
service informatique, la conduite et la mise en oeuvre des projets de développement des systèmes d’information,
l’administration des réseaux et systèmes, le conseil aux élus et à la direction générale ainsi que la programmation et la
planification des achats
- Gestion de l’assistance informatique
- Gestion des budgets informatique et numériques de l’ensemble de la collectivité
- Gestion et relations avec les fournisseurs
- Gestion des contrats, expertise technique, gestion des renouvellements
- Pilotage de la stratégie numérique en accord avec la commande politique
- Proposition d’évolutions dans le cadre de la modernisation de la fonction publique
- Gestion des prestataires techniques sur chaque solution
- Support de 1er niveau auprès des utilisateurs sur les domaines liés à l’infrastructure informatique et téléphonie
- Pilote et ressource dans le cadre de la mutualisation informatique avec le SICOVAL
- Accompagnement des utilisateurs au changement
- Référent fibre communal
- Gestion de la cartographie de la base d’adresse locale
- Référent RGPD
- Régie du conseil municipal
- Aide à la gestion des contrôles d’accès
- La veille technologique et la veille réglementaire dans les domaines des Technologies de l’Information et de la Communication (TIC) appliquées aux collectivités territoriales
Profils recherchés
* Formation : BAC + 3 en informatique de gestion ou administration des systèmes
* Expérience souhaitée dans une collectivité, sur un poste similaire
* Compétences nécessaires : programmation (PHP, langages se script), systèmes (Famille UNIX, WINDOWS, virtualisation), réseaux (IP, Télécommunications,Sécurité VLAN, VPN, pare-feu, RADIUS)
Contact : 05 62 71 73 50 / ressources.humaines@escalquens.fr
Informations complémentaires : Curriculum vitae ainsi que lettre de motivation
Rémunération au 1er échelon du grade d’adjoint administratif + RIFSEEP
Candidature jusqu’au 25 septembre 2024
Infos ici
Coordinateur(-trice) des services à la population (service Accueil/Etat civil)
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif / Adjoint adm. principal de 2ème classe
Sous l’autorité de la cheffe du pôle Citoyenneté, vous aurez en charge la coordination du service accueil /état civil.
- Accompagnement des agents du service (formation, gestion des plannings)
- Suivi de l’information et de la communication (externe/interne) relatives à ces services
- Dispositif de recueil des titres d’identité : traitement des demandes et remise des titres sécurisés, gestion des recueils et rejets, suivi du dispositif
- Certification conforme et légalisation de signature, recensement citoyen, attestation d’accueil
- Accueil physique et téléphonique du public : identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter si besoin, accompagner les usagers dans les démarches dématérialisées, évaluer le degré d’urgence des demandes
- Gestion du courrier : réception et remise du courrier, enregistrement et distribution du courrier aux services en lien avec le cabinet du maire.
- Instruction des demandes de réservation de salles et de prêt de matériel : enregistrer les demandes, compléter les formulaires, assurer le suivi (service technique, logistique, etc.)
- Instruction des demandes de licences taxi et de ventes au déballage
- Élections : assistance de la cheffe de pôle dans la gestion des listes électorales, dans l’organisation des opérations électorales et de la cérémonie de citoyenneté
- Guichet unique : suivi de la mise en œuvre
ÉTAT CIVIL – Assure sous la direction de la cheffe de pôle :
- Réception des déclarations, délivrance et mise à jour des actes d’état civil (mariages, reconnaissances, décès…)
- Instruction des dossiers de mariage, de changement de nom et de prénom
- Organiser les cérémonies de mariages et baptêmes républicains
- Enregistrement des déclarations, modifications et dissolutions du PACS
- Délivrance, suivi et mise à jour des livrets de famille
MISSIONS COMPLÉMENTAIRES :
- Soutien administratif aux activités relevant de l’animation locale
- Soutien au recensement de la population
Profils recherchés
SAVOIR :
- Connaissance souhaitée de la réglementation en matière d’état civil
- Connaissance souhaitée des collectivités locales et de l’organisation générale des services de l’administration
- Maîtrise des règles de grammaire et d’orthographe
- Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)Emploi-Territorial
SAVOIR FAIRE :
- Expérience souhaitée dans l’accueil du public
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
- Savoir chercher l’information
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
SAVOIR ÊTRE :
– Sens du service public
– Confidentialité, discrétion
Informations complémentaires : Curriculum vitae ainsi que lettre de motivation
Rémunération au 1er échelon du grade d’adjoint administratif + RIFSEEP
Candidature jusqu’au 02 novembre 2024
Infos ici
